会议费通常包括以下内容：
会议住宿费：
包括参会人员的住宿费用，如果是会议组织者提供的住宿，则这部分费用包括在会议费中，否则参会人员需要自行支付住宿费用。
伙食费：
包括会议期间的茶歇、午餐、晚宴等用餐费用。
会议场地租金：
包括会议室的租用费用，以及会议室的大小、布局、音响、灯光、多媒体设施等。
交通费：
包括会议代表接送站、会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。城市间交通费按照差旅费管理办法的规定回单位报销。
文件印刷费：
包括会议所需的各种文件、资料、讲义等的印刷和分发费用。
医药费：
预留以应对突发情况。
其他费用：
可能包括办公用品费、设备租赁费（如音响系统、投影仪、麦克风等）、工作人员费用（如负责安排的工作人员、收银员、摄像师等）、耗材费用（如会议室的水、饮料，外接键盘、U盘、礼品等）、赞助商费用、参会者的差旅费用（如本地及外地参会者的交通费用）以及宣传广告、行政费用等。
会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，综合定额标准是会议费开支的上限。各单位应在综合定额标准以内结算报销，超支不补。
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