外事办通常包含的职务如下：
翻译岗
负责领导会见、宴请、座谈、活动致辞等的交替传译工作。
负责领导讲话稿、外方来函等的笔译工作。
负责审核道路、新建工程双语标识等。
笔杆子
负责撰写各种材料，如请示、报告、函件、通知、总结、计划、回告、纪要等。
跑腿办事员
负责外事活动的全程组织，包括报领导、申请财政、安排日程等。
服务员
负责出访出差时的行李携带，以及公务活动的衔接安排和服务工作。
其他琐碎工作
包括调研、出差、参加会议等。
外事专员
从事翻译、因公出国（境）手续办理、外宾来访接待、友好城市交流等工作。
科员类职位
如葡萄牙语翻译、韩语翻译、印尼语翻译等，负责相应的语言翻译工作。
综合科
负责文电、会务、督查、机要、保密、档案、信访、值班、安全等办机关日常运转工作。
承担政府信息和政务公开工作。
配合纪检监察机关检查外事纪律执行情况。
承担办机关财务、国有资产管理工作，指导所属事业单位的财务、国有资产管理工作。
负责办机关和所属事业单位的机构编制、人事管理、社会保障等工作，负责离退休人员的管理服务工作。
负责办机关和所属事业单位党的建设和群团工作。
指导全市外事干部和涉外人员培训工作。
宣传调研科
组织开展外事宣传和群众性外事教育工作，承办我市外国常驻新闻机构和外国记者的有关事务。
统筹外事调查研究工作。
负责起草综合性文稿。
承担办机关规范性文件的合法性审查、行政复议、行政应诉等相关工作。
承担建议提案办理、机关信息化等工作。
承担友好城市以及其他友好关系的管理、审核、报批工作，负责授予外国友人荣誉市民称号有关工作。
牵头承办市人才工作领导小组交办的有关工作。
因公出入境管理科
统筹协调和归口管理全市因公临时出国工作，负责审核、报批全市党政机关、企事业单位人员因公临时出国事项。
拟订市级领导同志因公临时出国年度计划并办理报批事宜。
牵头对全市因公临时出国情况进行检查。
指导有关部门因公临时出国培训工作。
负责审核、办理全市因公出国人员的护照、签证事宜。
负责我市APEC商务旅行卡的申办和管理工作。
负责审核、报批全市邀请外国人来访，办理外国人来日照签证邀请函管理工作。
这些职务涵盖了外事办的主要工作内容，从翻译、文秘到管理和调研等，确保外事活动的顺利进行和有效沟通。
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